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“好的董事长。”程婧应下,带着欣禾走到旁边的秘书办公区,“咱们的工作主要分三块:一是文件处理,集团的重要文件都要先经过咱们筛选,起草回复稿;二是行程安排,董事长的会议、会见都得提前协调好;三是内部协调,像楚然、雨婷那几个生活秘书,负责日常杂务,你得学着调动她们,让分工更顺。”
她拿起一份文件样本:“你看,这种对外函件,语气要正式但不能生硬,得把握好分寸。还有内部通知,要写清楚时间、地点、事由,不能有歧义。”
欣禾认真地听着,手里拿着笔记本飞快地记着:“那起草文件前,是不是得先弄清楚董事长的倾向?”
“对,这点很重要。”程婧点头,“比如遇到合作项目,你得先了解董事长是倾向于推进还是暂缓,把握好方向再动笔。实在拿不准的,就直接问,千万别自己瞎猜。”
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正说着,楚然和雨婷端着咖啡走进来,看到欣禾,笑着打招呼:“欣禾姐好,以后就是同事啦。”
“你们好。”欣禾笑着回应,程婧趁机介绍:“这是楚然和雨婷,负责董事长的日常起居和办公杂务,以后你们多配合。”
“放心吧程婧姐。”楚然笑着说,“我们早就听说欣禾姐的事了,特别佩服你呢。”
欣禾有点不好意思,程婧拍了拍她的肩:“别紧张,大家都是同事,慢慢就熟了。走,我带你去看看各部门的位置,以后送文件也方便。”
两人走出办公室,程婧一边走一边介绍:“一楼是行政部和前台,二楼是人力资源部,三楼是设计中心……咱们在顶楼,离董事长办公室近,方便对接。”
欣禾看着走廊里来来往往的员工,每个人都步履匆匆却井然有序,心里忽然涌起一股干劲。她知道,从今天起,自己站在了一个全新的起点,未来的路或许有挑战,但更多的是机遇。
回到秘书办公区,欣禾翻开笔记本,看着上面密密麻麻的笔记,深吸一口气。她拿出程婧给的文件样本,开始仔细研究,阳光透过窗户照在她认真的侧脸上,仿佛给她镀上了一层金边。
程婧看着她的样子,笑着摇了摇头——这姑娘,果然像董事长说的那样,踏实又有韧劲。看来用不了多久,她就能独当一面了。
办公室里安静下来,只有纸张翻动的声音和键盘敲击声。对欣禾来说,新的职场生涯,已经正式拉开了序幕。
雨婷和楚然端着刚泡好的茶走进来,两人都穿着统一的白色职业包臀裙,裙摆随着脚步轻轻摆动。楚然个子中等,皮肤白皙,走到欣禾办公桌前,笑着说:“欣禾秘书,真没想到这么快又在一起工作了。”
欣禾抬头笑了笑,放下手里的文件:“是啊,真巧。咱们仨都是从子公司时尚服装公司调过来的,也算有缘分。”
“可不是嘛。”楚然往椅子上一坐,语气里带着点打趣,“我俩个月前从子公司董事长秘书的位置调过来,当时你还是生活秘书呢,这才多久,你直接升职成我们上级了,真是厉害。”
欣禾被她说得有点不好意思,挠了挠头:“其实就是运气好,董事长抬举罢了。以后咱们还是互相协助,不用分什么上下级。”
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